騰訊企業(yè)微信的智能表格如何使用?免費(fèi)的嗎?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-06-04 12:04:44  訪問量：1398  

騰訊企業(yè)微信的智能表格如何使用?免費(fèi)的嗎?

一、智能表格列類型

1. 什么是列類型

智能表格支持的列類型目前有19種，每一種列類型都對(duì)列的內(nèi)容有嚴(yán)格的限制，同時(shí)也有適用于該類型的屬性可供設(shè)置。

在列類型確認(rèn)之后，用戶就不可以自由地填寫，而是必須按照該列的類型進(jìn)行填寫。雖然這樣限制了用戶的自由度，但是也保證了數(shù)據(jù)格式的規(guī)整。數(shù)據(jù)規(guī)整可以帶來許多便捷之處：填寫快捷、不需要格式調(diào)整、避免誤填等等。

如果你以為智能表格只比在線表格多了【列類型】的限制，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了，基于規(guī)整的數(shù)據(jù)，智能表格還提供了許多便攜的功能，幫助你更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的查看和編輯。

2. 如何修改列類型/列名

在列設(shè)置面板中，可以修改該列的列類型與列名，也可以針對(duì)不同的列類型進(jìn)行格式和配置的設(shè)置。

(1)點(diǎn)擊列頭處的“▼”按鈕，即可進(jìn)入列設(shè)置面板。

(2)鼠標(biāo)右鍵單擊列頭處，在彈出的菜單選項(xiàng)中點(diǎn)擊「設(shè)置列類型」。

(3)智能表格中為了方便數(shù)據(jù)的展示，需要至少有一列為「文本、數(shù)字、鏈接、日期、電話、郵箱、進(jìn)度或公式」等特殊格式。若表格視圖中僅有1列符合要求，則此時(shí)無法更改該列的列類型。

3.特色列類型說明

圖片：電腦端可以通過本地、粘貼或拖拽的方式上傳圖片，手機(jī)端可以通過拍照或從相冊中選擇;一個(gè)單元格最多支持9張圖片，每張圖片文件大小上限為20MB。

文件：電腦端可以通過本地、微盤、粘貼或拖拽的方式上傳文件，手機(jī)端暫不支持上傳;一個(gè)單元格支持上傳多個(gè)文件。

創(chuàng)建時(shí)間：不可編輯，自動(dòng)生成為創(chuàng)建這一行記錄時(shí)的時(shí)間。

最后編輯時(shí)間：不可編輯，自動(dòng)生成為修改這一行記錄所有現(xiàn)存列數(shù)據(jù)的最后時(shí)間。

創(chuàng)建人：不可編輯，自動(dòng)生成為創(chuàng)建這一行的人員昵稱。

最后編輯人：不可編輯，自動(dòng)生成為修改這一行所有現(xiàn)存列數(shù)據(jù)的最后一個(gè)人的昵稱。

關(guān)聯(lián)： 關(guān)聯(lián)列類型可以建立兩個(gè)表的記錄之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并在此列的單元格中存儲(chǔ)這種關(guān)聯(lián)關(guān)系其概念來源于「關(guān)系數(shù)據(jù)庫」。在「關(guān)聯(lián)」列類型中，你可以通過一個(gè)智能表的某列數(shù)據(jù) ，訪問到其他表中與此列數(shù)據(jù)相關(guān)的一行或者多行數(shù)據(jù)。同時(shí)，你也可以在關(guān)聯(lián)列類型中配置是否在關(guān)聯(lián)的表中顯示本表的記錄，這樣的話，單向的關(guān)聯(lián)將變成雙向的。雙向關(guān)聯(lián)可以建立兩個(gè)表的記錄之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并在兩個(gè)表的此列類型中對(duì)稱地顯示這種關(guān)聯(lián)關(guān)系。

二、如何增加和刪除列

如需在智能表中增加或刪除列，首先需要切換到表格視圖操作，若無表格視圖則需新增一個(gè)表格視圖。

增加列：

(1)滑動(dòng)至表格最右側(cè)，點(diǎn)擊“+”號(hào)，輸入列名稱并選擇列類型確認(rèn)。

(2)在現(xiàn)有列的列頭右鍵鼠標(biāo)，彈出右鍵菜單后，選擇向左插入一列或向右插入一列，插入列的列類型默認(rèn)為文本。

刪除列：

(1)在現(xiàn)有列的列頭右鍵鼠標(biāo)，彈出右鍵菜單后，選擇刪除。

(2)在列頭處長按鼠標(biāo)拖動(dòng)，可以選中相鄰的多列，再點(diǎn)擊右鍵，可以批量刪除多列。

(3)標(biāo)題列不可刪除。

三、如何批量刪除和移動(dòng)記錄(行)

批量刪除記錄(行)

(1)電腦端在表格視圖下，鼠標(biāo)移動(dòng)到的記錄左側(cè)都有勾選框，勾選多條記錄后，在選中的區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，可刪除所有勾選的記錄。

(2)鼠標(biāo)選中某個(gè)區(qū)域后右鍵，可以刪除該區(qū)域所在的所有記錄。

(3)手機(jī)端進(jìn)入智能表后，可【點(diǎn)擊需刪除的記錄->右上角“···”->刪除記錄】，暫不支持批量操作。

批量移動(dòng)記錄(行)

電腦端在表格視圖下，每條記錄最左側(cè)都有拖拽按鈕(六個(gè)點(diǎn))，勾選多條記錄后，點(diǎn)擊勾選的任一條記錄的拖拽按鈕并拖拽，可以批量將所有勾選的記錄移動(dòng)到新的位置。

四、表格視圖如何修改行高

智能表格的表格視圖不能單獨(dú)調(diào)整某一行的行高，也不能設(shè)置行高的像素值;在工具欄點(diǎn)擊「行高」，可以選擇不同的行高配置，分別是默認(rèn)(正常)、中等高度、高、和超高。

五、如何設(shè)置分組

在一個(gè)智能表格中，點(diǎn)擊工具欄上的「分組」選項(xiàng)，會(huì)彈出分組側(cè)邊欄，添加分組條件并選擇分組的列，則可依據(jù)選擇列的內(nèi)容進(jìn)行分組。

在每一列的列頭單擊鼠標(biāo)右鍵，再點(diǎn)擊「按此列分組」，則可依據(jù)該列的內(nèi)容分組，如果已有分組條件，該列的條件會(huì)放在已有條件后面。

六、表格視圖如何設(shè)置數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

在工具欄處點(diǎn)擊「數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)」選項(xiàng)，即可開啟或關(guān)閉數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。

開啟數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，鼠標(biāo)移至想要修改列的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示的位置，會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭，單擊該箭頭，即可選擇修改該列的統(tǒng)計(jì)方式。

七、如何展開查看一行的內(nèi)容

在表格視圖下，鼠標(biāo)移至記錄的左側(cè)，可以看到每條記錄都有個(gè)展開按鈕(在勾選框右側(cè))，點(diǎn)擊展開按鈕，可以展開對(duì)應(yīng)的記錄，以右側(cè)邊欄的形式呈現(xiàn)。

在表格視圖任意單元格處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中可以選擇「展開記錄」。

在看板和畫冊視圖下，點(diǎn)擊卡片，可以看到卡片的詳細(xì)內(nèi)容。

手機(jī)端點(diǎn)擊需查看的記錄，即可看到卡片的詳細(xì)內(nèi)容。

八、如何勾選某行后，讓此行在當(dāng)前視圖自動(dòng)消失

1、新建一列，列類型選擇為“復(fù)選框”。

2、點(diǎn)擊篩選，篩選條件為新增的復(fù)選框列，且不勾選。

3、此時(shí)再操作勾選復(fù)選框，所在的行將會(huì)消失在當(dāng)前視圖。

4、如需在不同視圖，切換查看已勾選的記錄，可以再新建一個(gè)表格視圖，點(diǎn)擊篩選，篩選條件為復(fù)選框列，且勾選。

5、如需在不同視圖，切換查看全部記錄(不管是否勾選)，直接新建一個(gè)表格視圖即可。

6、上述操作完成后，將可切換視圖查看三種記錄，分別是：未勾選記錄、已勾選記錄、全部記錄，您也可以在同一視圖內(nèi)通過修改篩選條件，查看不同的記錄列表。

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