騰訊企業(yè)微信微盤(pán)是如何提升辦公效率的?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-07-08 09:28:22  訪(fǎng)問(wèn)量：291  

2016年個(gè)人網(wǎng)盤(pán)的大規(guī)模關(guān)掉，讓很多人剛開(kāi)始關(guān)心和應(yīng)用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，做為技術(shù)專(zhuān)業(yè)在工作上應(yīng)用的百度云盤(pán)，其技術(shù)專(zhuān)業(yè)度、辦公實(shí)際操作感受和安全都好于個(gè)人網(wǎng)盤(pán)。

可是與絕大多數(shù)人的了解不一樣，企業(yè)網(wǎng)盤(pán)不僅是文件儲(chǔ)存和備份工具，文件合作高效率提高、精英團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)沉積和工作經(jīng)驗(yàn)承傳等才算是企業(yè)網(wǎng)盤(pán)最重要的使用價(jià)值。這也是騰訊企業(yè)微信網(wǎng)盤(pán)與一般企業(yè)網(wǎng)盤(pán)在商品核心理念和使用價(jià)值方面較大的不一樣。騰訊企業(yè)微信微盤(pán)是如何提升辦公效率的?

企業(yè)網(wǎng)盤(pán)在工作中的應(yīng)用

在日常辦公中，職工絕大部分的運(yùn)行全是以文件的方式展現(xiàn)。

針對(duì)本人：騰訊企業(yè)微信微盤(pán)是一個(gè)工作上應(yīng)用的百度云盤(pán)，可以幫客戶(hù)輕輕松松儲(chǔ)存和備份數(shù)據(jù)工作中文件，與此同時(shí)還可以隨時(shí)的便捷訪(fǎng)問(wèn)、瀏覽和編寫(xiě)文件。

針對(duì)精英團(tuán)隊(duì)：騰訊企業(yè)微信是一個(gè)根據(jù)文件的團(tuán)結(jié)協(xié)作服務(wù)平臺(tái)，精英團(tuán)隊(duì)人員可以根據(jù)新項(xiàng)目創(chuàng)建合作文件夾，即時(shí)同歩和共享資源全新材料，根據(jù)文件開(kāi)展探討，多的人一同撰寫(xiě)同一份文件，乃至將文件進(jìn)行審查多的人確定，提高各團(tuán)體隊(duì)員間的文件合作高效率。

針對(duì)公司：騰訊企業(yè)微信是企業(yè)文件儲(chǔ)存核心，也是工作經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)承傳服務(wù)平臺(tái);與此同時(shí)騰訊企業(yè)微信可以融合并將文件工作能力顛覆式創(chuàng)新給公司目前信息管理系統(tǒng)，如郵件系統(tǒng)、OA、ERP等，變成公司文件通道，并沉積各系統(tǒng)軟件內(nèi)日常辦公文件。

上邊是以公司辦公的視角表述騰訊企業(yè)微信的使用價(jià)值，而從文件管理方法的視角，與大部分的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)僅有的儲(chǔ)存、瀏覽和共享資源等作用不一樣，騰訊企業(yè)微信為公司文件給予了生命周期的管理服務(wù)。

全生命周期理論比較多的是運(yùn)用于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)上，公司文件的生命周期管理方法就是指從文件的形成逐漸，包括文件儲(chǔ)存、備份數(shù)據(jù)、瀏覽、運(yùn)轉(zhuǎn)、共享資源、查找和專(zhuān)業(yè)知識(shí)沉積的整個(gè)過(guò)程。

下邊為我們介紹一下騰訊企業(yè)微信的主要作用：

一、方便快捷的文件一鍵備份、搜索和瀏覽

1.工作中文件即時(shí)自動(dòng)同步和備份數(shù)據(jù)

日常辦公中，絕大部分的運(yùn)行全是以文件的方式展現(xiàn)，如何把文件方便快捷可靠的存放和備份數(shù)據(jù)是企業(yè)網(wǎng)盤(pán)最基本也是最主要的使用價(jià)值。根據(jù)騰訊企業(yè)微信，客戶(hù)可以無(wú)覺(jué)察的完成PC端與云空間文件的即時(shí)同歩，當(dāng)?shù)匚募?chǔ)存后自動(dòng)同步至云空間，云端文件改動(dòng)也即時(shí)數(shù)據(jù)同步到當(dāng)?shù)亍?/span>

適用局域網(wǎng)絡(luò)同歩加快，上傳下載，適用企業(yè)內(nèi)部秒傳。

2.大量材料中，迅速精準(zhǔn)定位所需文件

在日常工作上，“找文件”這一姿勢(shì)實(shí)際上耗費(fèi)了大家特別多的時(shí)間精力。材料同歩到云空間后，運(yùn)用騰訊企業(yè)微信的全文搜索工作能力，客戶(hù)可以在大量材料中迅速精準(zhǔn)定位所必須的文件。

即使只還記得文件具體內(nèi)容中的一些關(guān)鍵字，還可以根據(jù)全文檢索來(lái)精準(zhǔn)定位到總體目標(biāo)文件，適用根據(jù)挑選文件所屬文件夾、關(guān)鍵字種類(lèi)、時(shí)間段來(lái)實(shí)現(xiàn)精確檢索，在一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索文件不會(huì)再不便。

3.不用組裝軟件，輕輕松松瀏覽文件

騰訊企業(yè)微信一直在勤奮協(xié)助客戶(hù)更省時(shí)省力的瀏覽和應(yīng)用文件。

日常辦公中，有時(shí)人們會(huì)碰到一些獨(dú)特格式的文件，例如cad圖紙，必須查詢(xún)但計(jì)算機(jī)又并沒(méi)有裝軟件，這一情景下騰訊企業(yè)微信可以幫助你極致瀏覽技術(shù)專(zhuān)業(yè)文件，而且不必免費(fèi)下載一切運(yùn)用或是手機(jī)軟件。

騰訊企業(yè)微信適用100多種多樣格式的文件線(xiàn)上瀏覽，無(wú)論是word、ppt、excel、pdf、jpg等常見(jiàn)格式或是cad、psd、revit等技術(shù)專(zhuān)業(yè)格式，都可以立即線(xiàn)上查詢(xún)。

4.無(wú)需下載，在線(xiàn)文檔編輯工作中文件

為了更好地便捷日常辦公，騰訊企業(yè)微信給予了在線(xiàn)文檔編輯作用。儲(chǔ)存云端的文件可以立即在線(xiàn)文檔編輯，不用免費(fèi)下載，與此同時(shí)編寫(xiě)時(shí)全自動(dòng)鎖住文件，鎖定期限內(nèi)別人只有瀏覽，沒(méi)法改動(dòng)文件。

鎖住時(shí)別人仍可正常的瀏覽、免費(fèi)下載，開(kāi)啟以后可編寫(xiě)情況。

二、精英團(tuán)隊(duì)文件共享資源與合作

1.精英團(tuán)隊(duì)外部環(huán)境文件共享資源，維持信息內(nèi)容同歩

大家常常遇上一個(gè)新項(xiàng)目多的人參加的狀況，每一個(gè)人承擔(dān)一部分工作中，材料都是在分別計(jì)算機(jī)當(dāng)?shù)?，?xiàng)目信息可以根據(jù)召開(kāi)會(huì)議同歩，但現(xiàn)階段新項(xiàng)目材料即時(shí)轉(zhuǎn)變沒(méi)法同歩，與此同時(shí)新項(xiàng)目完成后的新項(xiàng)目材料核算也是一個(gè)十分復(fù)雜的全過(guò)程。

騰訊企業(yè)微信微盤(pán)根據(jù)構(gòu)建合作文件夾極致處理團(tuán)結(jié)協(xié)作材料信息內(nèi)容同歩及核算問(wèn)題。可以迅速創(chuàng)建各單位的共享資源文件夾，也可按新項(xiàng)目要求與顧客、合作者等外界協(xié)作者創(chuàng)建聯(lián)合辦公空間，當(dāng)文件被改動(dòng)，云空間即時(shí)同歩，保證共享資源文件的多方應(yīng)用全新的文件版本號(hào)。

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