騰訊企業(yè)郵箱滿了怎么存檔

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間：2024-06-09 14:39:52  訪問量：601  

當(dāng)騰訊企業(yè)郵箱滿了，需要進(jìn)行郵件存檔時，可以按照以下步驟操作：

首先，需要確保已經(jīng)開通了郵件歸檔功能。由于信息安全的考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通。

登錄管理員后臺，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】選項卡，找到【郵件歸檔】功能，為郵件歸檔系統(tǒng)設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后，系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

在郵件歸檔系統(tǒng)中設(shè)置一個歸檔管理員，并為其配置相應(yīng)的權(quán)限和訪問權(quán)限。

在進(jìn)行歸檔之前，可以選擇備份重要的郵件，以防止數(shù)據(jù)丟失。建議至少每年進(jìn)行一次完整的郵箱備份，對于重要通信，可以更頻繁地進(jìn)行備份，如每月或每季度。此外，如果需要遷移數(shù)據(jù)，也應(yīng)先進(jìn)行備份。

除了郵件歸檔，還可以使用郵件備份功能。登錄管理端，選擇“管理工具”-“安全審計”-“郵件備份”，添加備份規(guī)則。這可以幫助企業(yè)在不同情況下保護(hù)數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，可以有效地進(jìn)行騰訊企業(yè)郵箱的郵件存檔，確保數(shù)據(jù)的安全性和可檢索性。

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