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新版騰訊企業(yè)郵箱如何設(shè)置郵箱秘書(代理郵箱)協(xié)助處理郵件?

作者:騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2021-01-25 19:13:54  訪問量:2840  


導(dǎo)讀:騰訊企業(yè)郵箱VIP成員郵箱支持設(shè)置郵箱秘書(代理郵箱)授權(quán)登錄其郵箱,處理郵件等事宜。普通成員郵箱需升級VIP成員才可設(shè)置郵箱秘書,成員如何申請成為vip郵箱?郵件群組和業(yè)務(wù)郵箱暫不支持設(shè)置郵箱秘書。可網(wǎng)頁登錄郵箱在設(shè)置-帳戶-郵箱秘書,設(shè)置秘書或申請成為秘書。



  騰訊企業(yè)郵箱VIP成員郵箱支持設(shè)置郵箱秘書(代理郵箱)授權(quán)登錄其郵箱,處理郵件等事宜。

  普通成員郵箱需升級VIP成員才可設(shè)置郵箱秘書,成員如何申請成為vip郵箱?

  郵件群組和業(yè)務(wù)郵箱暫不支持設(shè)置郵箱秘書。

  可網(wǎng)頁登錄郵箱在設(shè)置-帳戶-郵箱秘書,設(shè)置秘書或申請成為秘書。

  秘書權(quán)限設(shè)置包括:

  代理發(fā)送郵件:允許秘書以你的名義發(fā)起郵件和日程(郵件中顯示你發(fā)送)

  代表發(fā)送郵件:允許秘書代你發(fā)起郵件和日程(郵件中顯示由秘書代表發(fā)送)

  完全代理:允許秘書進(jìn)入你的郵箱,擁有你一樣的權(quán)限

  秘書代理時(shí)間包括1天內(nèi)生效、1周內(nèi)生效、1個(gè)月內(nèi)生效、3個(gè)月內(nèi)生效、6個(gè)月內(nèi)生效。

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  (一)設(shè)置秘書

  點(diǎn)擊“設(shè)置秘書”,輸入秘書郵箱地址、秘書權(quán)限、秘書代理時(shí)間保存即可。

  后續(xù)也可再次編輯更改秘書權(quán)限和代理時(shí)間、停用和刪除代理。

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  (二)申請成為秘書

  點(diǎn)擊“設(shè)置秘書”,輸入被代理郵箱賬號和申請理由(400字以內(nèi))保存后,被代理郵箱收到申請郵件然后授權(quán)即可。

  注:申請成為秘書后,需要代理被刪除或到期后才可續(xù)期或者更改代理權(quán)限

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  (三)秘書權(quán)限說明

  代理/代表發(fā)送郵件權(quán)限僅支持代理發(fā)送普通郵件和日程權(quán)限,完全代理擁有所有權(quán)限。

  代理發(fā)送郵件顯示:

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  代表發(fā)送郵件顯示:

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  完全代理時(shí)被代理郵箱和代理秘書顯示:

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  (四)查看代理日志

  代理/代表發(fā)送,在騰訊企業(yè)郵箱管理后臺-管理工具-系統(tǒng)日志-使用查詢-郵件查詢,點(diǎn)擊郵件詳情可顯示代理人。

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  完全代理進(jìn)入被代理郵箱后,在管理后臺-管理工具-系統(tǒng)日志-使用查詢-登錄記錄或成員郵箱自助查詢-登錄記錄顯示代理登錄。

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  (五)騰訊企業(yè)郵箱VIP成員降為普通成員,或者專業(yè)版降為基礎(chǔ)版后,設(shè)置-帳戶-郵箱秘書中的代理規(guī)則會顯示失效狀態(tài)。



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