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QQ企業(yè)郵箱:郵箱自建和購買如何權(quán)衡 企業(yè)必看

作者:騰曦網(wǎng)絡(luò)    發(fā)布時間:2019-09-20 15:08:32  訪問量:2950  


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企業(yè)郵箱用的人越來越多,就目前而言,郵件可以說是辦公中成本最低成本的溝通方式,比電話,郵寄等方式更為方便,而且有良好的時效性保證,顯得更加正式。

對于大型企業(yè)而言,企業(yè)郵箱要么選擇自建,要么選擇外包,這兩種之間如何權(quán)衡呢?騰曦網(wǎng)絡(luò)給大家提供幾點建議供參考。

騰訊企業(yè)郵箱.png

購買企業(yè)郵箱,您可以有多種選擇。例如免費的有類似于yahoo、hotmail、gmail等等,你也可以選擇付費的如:騰訊企業(yè)郵箱、網(wǎng)易、阿里云郵箱等第三方提供商。還有部分企業(yè)選擇自建企業(yè)郵箱,設(shè)置專門人員進行管理。那么購買企業(yè)郵箱和自建企業(yè)郵箱之間如何權(quán)衡呢?

第一、購買企業(yè)郵箱只要選擇合適自己的提供商即可。而自建企業(yè)郵箱,相對比較麻煩,首先要選擇一款合適你的郵件系統(tǒng),70%的公司使用的是微軟的產(chǎn)品exchangeserver。

第二、自建郵箱在傳輸速度上,內(nèi)網(wǎng)確實有優(yōu)勢。還有就是老板的傳統(tǒng)思維在作怪,自建的企業(yè)郵箱就像是放在自己家的東西,感覺到安全放心。

騰訊企業(yè)郵箱.png

但是這其實也有很多不好的地方。

首先,價格上,看似自建不怎么花錢,其實隱形需要人員和設(shè)備成本。

自建企業(yè)郵箱需要專門技術(shù)人員開發(fā),而且針對互聯(lián)網(wǎng)升級換代要進行設(shè)備的更新升級,另外要做好各種防病毒,垃圾工作,對工作人員能力要求高。

其次,如果技術(shù)人員離職,沒有人負責(zé)郵箱售后服務(wù),更沒有強大的普及功能給企業(yè)使用。

這一切都需要企業(yè)自身來解決,而大多數(shù)企業(yè)并不是這方面的專家,所以給自己造成了很多麻煩。而且,技術(shù)人員離職,很有可能還保留存儲公司郵件,這對公司來說其實是一個威脅。

綜上所述,企業(yè)郵箱自己搭建服務(wù)器不如選擇放在大品牌廠商的服務(wù)器來的安全,這樣既可以節(jié)約企業(yè)資源,還可以提升郵件的安全系數(shù)。如果選擇外包郵箱的話,騰訊企業(yè)郵箱就是一個很不錯的選擇,畢竟騰訊是大品牌廠商,也是唯一可以在微信中收發(fā)郵件的企業(yè)郵箱。


點贊  0  來源:foxmail客戶端



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